Zespół Szkół Specjalnych przy DPS w Matczynie

wykształcenie wyższe (I lub II stopnia) umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku archiwisty;

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

Dyrektor Zespołu Szkół Specjalnych przy DPS w Matczynie ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór

na jedno wolne stanowisko urzędnicze w Zespole Szkół Specjalnych przy DPS w Matczynie 9, 24-200 Bełżyce.

Nazwa i adres jednostki: Zespół Szkół Specjalnych przy DPS w Matczynie, Matczyn 9, 24-200 Bełżyce.

1. Nazwa stanowiska urzędniczego: stanowisko archiwisty

2. Liczba lub wymiar etatu: 1/8 etatu.

3. Niezbędne wymagania od kandydatów:

1) obywatelstwo polskie;

2) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;

3) brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

4) nieposzlakowana opinia;

5) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku;

6) wykształcenie wyższe (I lub II stopnia) umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku archiwisty;

7) znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, ustawy o samorządzie powiatowym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o ochronie danych osobowych, podstaw kodeksu postępowania administracyjnego, rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej, rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi;

8) umiejętność obsługi pakietu programów biurowych m.in. MS Office, obsługa poczty elektronicznej, Internetu.

4. Dodatkowe wymagania od kandydatów:

1) ukończony kurs I stopnia z zakresu kancelaryjno-archiwalnego;

2) prawo jazdy kat. B,

3) umiejętność planowania i organizacji pracy;

4) odporność na stres i umiejętność pracy pod presją upływającego czasu;

5) samodzielność przy wypełnianiu powierzonych zadań;

6) odpowiedzialność, sumienność i wysoki stopień zaangażowania w pracę;

7) łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych, komunikatywność;

8) dyskrecja;

9) umiejętność pracy w zespole.

5. Zadania wykonywane na stanowisku:

1) prowadzenie archiwum zakładowego Zespołu Szkół Specjalnych przy DPS w Matczynie, w tym przechowywanie, ewidencja i właściwe zabezpieczenie dokumentacji;

2) udostępnianie i wycofywanie przechowywanej dokumentacji;

3) przygotowywanie procedury brakowań dokumentacji;

6. Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1) oferta z wnioskiem o zatrudnienie;

2) list motywacyjny – opatrzony numerem telefonu kontaktowego lub e-mailem;

3) kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej Zespołu Szkół Specjalnych przy DPS w Matczynie;

4) życiorys CV z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej opatrzony numerem telefonu kontaktowego lub e-mailem;

5) oświadczenia kandydata o:

a) niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

b) pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;

c) stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na określonym stanowisku;

d) posiadaniu obywatelstwa polskiego;

e) wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych o treści: „Wyrażam zgodę Dyrektorowi Zespołu Szkół Specjalnych przy DPS w Matczynie na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb przeprowadzenia procesu rekrutacji w Zespole Szkół Specjalnych przy DPS w Matczynie zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.), dalej zwanym RODO i ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530)";

6) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, dodatkowe kwalifikacje i doświadczenie zawodowe;

7) w przypadku przedstawienia przez kandydata dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane bezpośrednio przez kandydata albo biuro tłumaczeń, albo tłumacza przysięgłego.

7. Informacja o warunkach pracy:

1) praca przy komputerze o charakterze administracyjno-biurowym;

2) miejsce pracy: Zespół Szkół Specjalnych przy DPS w Matczynie oraz oddział zamiejscowy w Kiełczewicach Maryjskich.

8. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Starostwie Powiatowym w Lublinie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był wyższy niż 6 %.

9. Miejsce i termin złożenia dokumentów:

1) ofertę i wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć osobiście w Zespole Szkół Specjalnych przy DPS w Matczynie lub przesłać na adres: Zespół Szkół Specjalnych przy DPS w Matczynie Matczyn 9, 24-200 Bełżyce, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko archiwisty w ZSS przy DPS w Matczynie – 1/8 etat” do dnia 29 września 2025 r. do godz. 15:00;

Uwagi:

1) oferty, które wpłyną po wyżej określonym terminie, jak również nie spełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane;

2) po upływie terminu do złożenia dokumentów kandydaci, którzy spełnili wymogi formalne, będą informowani o kolejnym etapie naboru drogą mailową lub telefonicznie;

3) informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie BIP oraz na tablicy informacyjnej Zespołu Szkół Specjalnych przy DPS w Matczynie;

4) warunkiem zatrudnienia kandydata będzie przedstawienie informacji o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie z Krajowego Rejestru Karnego;

5) dokumenty aplikacyjne można odebrać sekretariacie szkoły w ciągu 10 dni roboczych od dnia umieszczenia informacji o wyniku naboru;

6) dokumenty aplikacyjne nieodebrane w podanym terminie zostaną komisyjnie zniszczone;

7) dodatkowe informacje pod nr tel. (81) 5162400.